Финансово-экономический отдел. Численность отдела составляет 6 человек, в том числе: финансовый директор, бухгалтеры, юрист. В функции входит: организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Отдел обеспечивает контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, отвечает за учет и отчетность на предприятии, за сохранность собственности предприятия. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, учет издержек производства, участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухучета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат. Общий отдел состоит из 2 человек: инженера по охране труда и инженера по оперативным системам. Подразделение предприятия обеспечивает подбор, подготовку, расстановку и рациональное использование кадров в соответствии с их деловыми качествами, контролирует исполнение руководителями подразделений распоряжений и приказов по вопросам работы с кадрами, осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия.
Хозяйственный отдел: секретарь-референт. Отдел обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия, принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет расходов. Также обеспечивает подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.
Рассмотрение профессии секретаря
Современное учреждение невозможно представить себе без секретаря. Специалисты этой профессии способствуют улучшению организации работы руководящих работников и повышению его эффективности, являются посредниками между ними и отдельными членами организации. Такой специалист должен обладать широким спектром знаний, в различных областях управленческой деятельности: экономики, права, психологии, бухгалтерского учета и т.д. Секретарь-референт - это высшая квалификация секретаря. Работа становится ответственней, ибо представлено, право принятия самостоятельных решений. Современный секретарь обязан уметь работать на компьютере, знать: основы делового этикета, делопроизводство, стенографию, правила орфографии и пунктуации, правила эксплуатации разлчных машин, диктофонов, средств связи. Работа в системах: "человек-человек" (взаимодействие с людьми), "человек-машина" (использование различных технических средств), "человек-среда" (условия труда). Труд секретаря смешанный, включающий элементы ручного, механизированного, автоматизированного и умственного труда. В мае этого года сменился классификатор профессий и по правилам КМ № 461 приложению №1 професия секретаря распределена более детально и находятся в основной третьей группе специалистов третьей подгруппе „Специалисты комерческих структур и управленцы”. Но беря во внимание приложение № 2 правил КМ № 641, стандарты на данную профессию не разработаны. Работа в помещении. Микроклимат в помещение довольно хороший. Постоянно поддерживаемая температура в помещении + 21°С, средняя влажность 32 %, скорость движения воздуха практически нулевая, что способствует застаиванию воздуха. В своей работе секретарь использует: компьютер, факс, ксерокс, мини-АТС и др. средства оргтехники, а также, средства "малой" оргтехники, дырокол, степлер, штемпелеватель, конвертовскрывающие устройства.
Работа за компьютером
Т.к. основная работа секретаря, как и у большенства офисных работников заключается в работе за компьютером были разработаны Правила кабинета Министров № 343 от 06-го августа 2002 года „Правила об охране труда при работе с дисплеем” и Латвийский стандарт LVS EN ISO 9241 „Эргономические требования при работе с дисплеем в бюро”. Работая с компьютером, большую часть рабочего времени работник проводит в положение сидя. В таком положение снижается затрата энергии, благодаря чему ростёт вес, появляется варикозное расширение вен, апатия и т.д, замедляется кровообращение, расслабляются мышцы спины и уменьшается изгиб позвоночника в раъоне поясницы. В результате давление на межпозвоночные диски увеличивается и в большенстве случаев появляются боли в спине и шее. Также большая нагрузка идет на запястья, благодаря использованию „Мышки” и клавиатуры. Но одной из наиболее встречающихся жалоб у работников с компьютером является жалобы на зрение (жжение в глазах или слезетечение). Глаза быстро устабт, появляются боли и нередко покраснение в глазах. Компьютер притягиваеит к себе пыль, поэтому важно следить за чистотой рабочего места, в противом случае может появится аллергии. Большую роль играют стрессовые ситуации. Работающие с компьютером часто жалуются на перенапряжение, возникшее от стрессовой ситуации.Их утомляемость во многом зависит не только от качества изображения на экране, но и от общей освещенности помещения. Согласно нормам освещенность на поверхности стола и клавиатуре должна быть не менее 200 лк, а вертикальная освещенность экрана - всего 100-250 лк. Исследования физиологов и гигиенистов убедительно доказали, что и полутьма, и слишком высокая освещенность экрана приводят к быстрому зрительному утомлению.
Размещать компьютер рекомендуется так, чтобы свет (естественный или искусственный) падал сбоку, лучше слева, это избавит вас от мешающих теней и поможет снизить освещенность экрана. В качестве источников освещения рекомендуется применять люминесцентные лампы со светильниками серии и зеркализованными решетками. Лампы накаливания лучше использовать для местного освещения зоны рабочего документа (клавиатуры, книги, тетради). Настольная лампа, наобор должна иметь плотный, непросвечивающий абажур, направляющий свет прямо в зону рабочего документа.
4. Наиболее характерные факторы риска
Оценка факторов риска
Риск – комплексное понятие, которое охватывает вероятность несчастных случаев или других происшествий с неблагоприятными последствиями, и оценку объёма вызванных ими последствий. Риск является естественной составляющей жизни и сопровождает человека во всех его деятельности. В одних случаях риск может быть большим и являться причиной аварий или несчастных случаев на работе, а также причиной професиональных заболеваний. В других случаях риск меньше, и его последствия не так опасны, например, небольшая травма или незначительные материальные убытки. У каждого риска есть своя объективная или субъективная причина, его произхождение может быть естественным, тоесть природная причина или техногенным, тоесть имкуственными причинами.
Оценка факторов риска рабочей среды - это неотъемлимая часть системы охраны труда, которую проводят, чтобы констатировать возможную вероятность происшествий, которые могли бы угрожать безопасности или здоровью работников в рабочей среде.Факторы риска в рабочей среде могут быть: физические, химические, биологические, эргономические, психоэмоциональные, организационные и др.
Скачать реферат