Утверждённые инструкции для работников учитываются службой охраны труда предприятия в журнале учёта. Надзор и контроль за соблюдением правил и инструкций по охране труда осуществляется федеральными органами надзора.
Инструкции для работников разрабатываются руководителями подразделений(цехов, отделов, лабораторий и др.).
Служба охраны труда организации осуществляет контроль за своевременной разработкой и пересмотром инструкций для работников, а также оказывает методическую помощь разработчикам.
Типовая инструкция и инструкция для работников должны содержать следующие разделы:
общие требования безопасности;
требования безопасности перед началом работ;
требования безопасности во время работы;
требования безопасности в аварийных ситуациях;
требования безопасности по окончанию работы.
Если безопасность выполнения работы обусловлена определёнными нормами, то они должны быть указаны в инструкции (величина зазора, расстояния и т.п.).
Проверка инструкций на соответствие требованиям действующих государственных стандартов, санитарных норм и правил должна проводиться не реже одного раза в 5 лет.
Проверка инструкций для работников по профессиям или по видам работ, связанным с повышенной опасностью, должна проводиться не реже одного раза в 3 года.
Если в течение срока действия инструкции условия труда работников на предприятии не изменились, то приказом работодателя действие инструкции продлевается на следующий год, о чём делается запись на первой странице инструкции (штамп "Пересмотрено", дата и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции).
Выдача инструкций руководителям подразделений организации производится службой охраны труда с регистрацией в журнале учёта выдачи инструкций.
У руководителя подразделения организации должен постоянно храниться комплект действующих в подразделении инструкций для работников всех профессий и по всем видам работ.
Инструкции работникам могут быть выданы на руки под расписку в личной карточке инструктажа для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо храниться в ином месте, доступном для работников.
Контроль организации охраны труда на предприятии осуществляется:
работодателем и руководителями подразделений;
через совместный административно-общественный контроль;
через контроль вышестоящей организации;
инспекторами государственного специального надзора;
инспекторами государственной службы по охране труда;
через смотры по охране труда и технике безопасности.
2. Общая характеристика предприятия
История создания, цели и основные направления деятельности
SIA „APS HOLDING”, является крупным производственным объединением г. Риги с латвийским капиталом. Предприятие было основано в 1995 году. За это время оно было не раз реконструировано и перевооружено. Изначально было созданно общество с ограниченной ответственностью с несколькими владельцами. До 2003 года цех по производству находился (арендовался) на улице Юркалнес, после было построено новое здание с большим производственным цехом в Марупе. В 2007 году открылось производство в Елгаве и ещё один цех в Марупе.
За время своей деятельности SIA „APS HOLDING”, стало крупным производственным комплексом, деятельность которого развивается по следующим направлениям:
• Проектирование, производство и монтаж фасадных конструкций
• Производство окон и дверей из алюминия, дерево-алюминия, стали и ПВХ
• Производство строительных, архитектурных конструкций из стекла
• Изготовление стеклопакетов и закалку стекла
SIA „APS HOLDING”, сотрудничает с известными и признанными в мире компаниями производителями материалов: SCHÜCO, SAPA, PILKINGTON, AGC, GUARDIAN, SAINT-GOBAIN, ROTO, CLIMA. Производственное оборудование – URBAN, HAFFNER, HEGLA, BYSTRONIC-LENHARD, EFCO, Z Bavelloni.
SIA „APS HOLDING”, предлагает своим клиентам весь спектр услуг - начиная с проектирования и рекомендаций по выбору лучшего варианта решения и заканчивая монтажом конструкций на объекте. Такой подход гарантирует высокое качество, точное соблюдение сроков выполнения заказов, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание. SIA „APS HOLDING”, – это специалисты высокого класса, которые могут выполнять заказы любой сложности. Все наши работники регулярно пополняют свои знания – на различных семинарах в Латвии и за рубежом. SIA „APS HOLDING” старается максимально выполнять все пожелания клиентов и радуемся тому, что наши клиенты остаются довольны нашей работой.
Реализация готовой продукции осуществляется собственными силами. Изготавливаемая в обществе продукция поставляется не только в города Латвии, но и страны Скандинавии. На предприятии принимаются заказы на изготовление эксклюзивных изделий по индивидуальному желанию.
В 2011 году предприятие намерено продолжать работу по расширению и обновлению ассортимента, использованию новых видов сырья, приобретению современного оборудования. Главная цель- наращивание прибыли за счет рабочей силы.
Организационная структура управления предприятия
Организационная структура управления предприятия – это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчинённости и обеспечивающих взаимосвязь между управляющим и управляющей системой. По типу структура является функциональной структурой управления. Структура SIA „APS HOLDING”, представлена в приложение № 1.
Преимуществом структуры составляют: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций, освобождение линейных руководителей от решения специальных вопросов, исключение дублирования выполнению управленческих функций.
Среди недостатков функциональной структуры можно отметить следующие: 1. «Застывшая» организационная форма, с трудом реагирующая на изменение. 2. Отделы более заинтересованы в реализации своих целей и задач, чем общих целей организации. Возглавляет SIA „APS HOLDING”, директор, в его обязанности входит самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять те или иные решения, отдавать распоряжения и осуществлять те или иные действия в интересах предприятия. Директор предприятия несет ответственность за все стороны деятельности предприятия и за подчиненных, а также создает благоприятный морально-психологический климат в коллективе.
В подчинении директора находятся зам. директора по производству, финансово-экономический отдел, общий отдел, хозяйственный отдел.
Финансовый директор отвечает за непрерывность осуществления трудовых процессов, финансовой деятельности предприятия. Технический директор несет ответственность за совершенствование техники и технологии, подготовку и переподготовку кадров, повышение квалификации, продвижение в должности; административно-общественный контроль; участие в планировании мероприятий по регулированию хода производства, рассмотрение и утверждение технической документации.В подчинении технического директора по производству находится отдел производства, планирования продукции. Отдел производства и реализации продукции состоит из 100 человек, в том числе: менеджеры по проектам и работники производства.