Ввод критической информации требует правильного обращения с исходными документами. Правильное обращение означает соблюдение одинаковых правил работы с документами, независимо от того, используются они в автоматизированной системе или нет. Правила работы могут включать работу в безопасном помещении, учет документов в журналах, гарантии того, что только люди, имеющие соответствующий допуск, могут ознакомиться с этими документами, и использование устройств уничтожения документов(бумагорезок и т.п.).
Внимательно проанализируйте размещение компьютеров. Не слишком ли доступны они неавторизованным людям или чрезмерно уязвимы к стихийным бедствиям?
Вы должны иметь представление об основных схемах сопровождения посторонних. Например, авторизованный сотрудник должен сопровождать в компьютерной зоне посетителя с компьютерными распечатками или человека, заявляющего, что он техник по ремонту компьютеров.
Вы должны знать, кто имеет право доступа в помещения с компьютерным оборудованием и выгонять оттуда посторонних лиц.
Многие люди полагают, что двери, оснащенные замками и охраняемые людьми, обеспечивают физическую безопасность. Но электромагнитные излучения от компьютеров могут быть перехвачены и таким образом может быть прочитана информация с экрана. Рекомендуемые меры защиты от этого должны учитывать требуемый уровень безопасности и тот факт, что такой перехват крайне редок, но может и произойти.
Могут быть предприняты недорогие предохранительные меры , которые будут гарантировать, что телефонные и компьютерные каналы связи в состоянии выполнять свои функции и являются безопасными. В сети может потребоваться выделенный канал связи - он не выполняет других функций. С другой стороны выделение персональной ЭВМ для работы на ней одного приложения может оказаться самым эффективным средством защиты.
Для любой из основных трех технологий для передачи автоматизированной информации существует технология перехвата : кабель(подключение к кабелю), спутник(антенна приема сигнала со спутника), радиоволны( радиоперехват).
Технологии защиты, которые могут быть использованы, включают шифрование информации, использование выделенных линий, модемы с функциям безопасности, и использование скремблирования голосовых переговоров.
2. Стихийные бедствия могут нанести большой ущерб как большим, так и маленьким компаниям.
Примите меры по предотвращению, обнаружению и минимизации ущерба от пожара, наводнения, загрязнения окружающей среды, высоких температур и скачков напряжения.
Защищайтесь от пожара с помощью регулярной проверки пожарной сигнализации и систем пожаротушения. Защищайте ПЭВМ с помощью кожухов, чтобы они не были повреждены системой пожаротушения. Не храните горючие материалы в этих помещениях.
Статическое электричество может очистить память в ПЭВМ. Антистатические коврики могут предотвратить это. Пользователям следует напоминать о снятии заряда с себя с помощью прикосновения к заземленному объекту.
Скачки напряжения могут очистить память, изменить программы и разрушить микросхемы. Устройство бесперебойного питания( УБП) дает достаточно времени, чтобы отключить компьютер без потери данных. Предохранить компьютеры от кратковременных бросков питания могут фильтры напряжения. В грозу незащищенные ПЭВМ могут быть отключены и выключены из сети.
Температура в помещении может контролироваться кондиционерами и вентиляторами, а также хорошей вентиляцией в помещении. Проблемы с чрезмерно высокой температурой могут возникнуть в стойках периферийного оборудования или из-за закрытия вентиляционного отверстия в терминалах или ПЭВМ.
Воздушные фильтры могут очистить воздух от вредных веществ в нем, которые могут нанести вред компьютерам и дискам. Следует запретить курить возле ПЭВМ.
Размещайте компьютеры подальше от того, что может явиться источником большого количества воды, например трубопроводов, обычно затапливаемых помещений или не используйте систему пожаротушения, если есть другие способы защиты от пожара.
Держите еду и напитки подальше от компьютера.
Содержите оборудование в порядке. Следите и учитывайте в журналах ремонт техники. Это позволит проконтролировать, кто имел доступ к системе. Помните, что бригады ремонтников должны производить правильную идентификацию себя.
3. Защищайте все носители информации( исходные документы, ленты, картриджи, диски, распечатки)
· ведите, контролируйте и проверяйте реестры носителей информации
· обучайте пользователей правильным методам очищения и уничтожения носителей информации
· делайте метки на носителях информации, отражающие уровень критичности информации, которая в них содержится.
· уничтожайте носители информации в соответствии с планом организации
· удостоверьтесь, что доступ к носителям информации для их хранения, передачи, нанесения меток, и уничтожения предоставлен только авторизованным людям
· доведите все руководящие документы до сотрудников
Подумайте о возможности публикации следующих рекомендаций в общедоступном месте:
Диски уязвимы
· храните их в конвертах и коробках
· не пишите на конвертах
· не гните их
· не касайтесь самих дисков
· осторожно вставляйте их в компьютер
· не разливайте на них напитки
· держите их подальше от источников магнитного поля
· храните их в металлических сейфах
· работайте с дисками в соответствии с маркировкой критичности на них
Правильное обращение обеспечивает защиту
· убирайте диски и ленты, когда не работаете с ними
· храните их разложенными по полкам в определенном порядке
· не давайте носители информации с критической информацией неавторизованным людям
· отдавайте поврежденные диски с критической информацией только после их размагничивания или аналогичной процедуры
· уничтожайте критическую информацию на дисках с помощью их размагничивания или физического разрушения в соответствии с порядком в вашей организации
· уничтожайте распечатки и красящие ленты от принтеров с критической информацией в соответствии с порядком в вашей организации.
· обеспечьте безопасность распечаток паролей и другой информации, позволяющей получить доступ к компьютеру
4. Удостоверьтесь, что существуют адекватные планы действий при ЧП(планы обеспечения непрерывной работы). Помните, что целью этих планов являются гарантии того, что пользователи смогут продолжать выполнять самые главные свои обязанности в случае невозможности работы по информационной технологии. Конечные пользователи информационной технологии, а также обслуживающий персонал, должны знать, как им действовать по этим планам.
Планы обеспечения непрерывной работы и восстановления(ОНРВ) должны быть написаны, проверены и регулярно доводиться до сотрудников.
ОНРВ должны учитывать наличие операций архивации, то есть как будет обрабатываться информация, если компьютеры, на которых она обрабатывалась обычно, нельзя использовать, и необходимость восстановления потерянной или разрушенной информации.
Особенно для ПЭВМ ОНРВ должны учитывать выход из строя той или иной техники, например выход из строя сетевого принтера.
Скачать реферат