Работодатель обязан рассмотреть и утвердить акт по форме Н-1 или НТ на протяжении суток после окончания расследования, а в случаях, которые произошли за территорией предприятия, - на протяжении суток после получения необходимых материалов. Утвержденные акты на протяжении трех суток посылаются:
ü потерпевшему или его доверенному лицу вместе с актом расследования несчастного случая (по форме Н-5);
ü руководителю цеха или другого структурного подразделения, участка, места где случился несчастный случай, для применения мер устранения подобных случаев;
ü соответствующему рабочему органу исполнительной дирекции Фонда вместе с копией акта по форме Н-5;
ü соответствующему территориальному органу Государственного надзора за охраной труда;
ü профсоюзной организации, челном которой является потерпевший;
ü руководителю (специалисту) службы охраны труда предприятия или должностному лицу на которое работодателем возложена функция специалиста по вопросам охраны труда (акт по форме Н-1 или НТ посылается вместе с первым экземпляром акта формы Н-5 и другими материалами расследования).
По требованию потерпевшего глава комиссии по расследованию несчастного случая обязан ознакомить потерпевшего или его доверенное лицо с материалами расследования несчастного случая.
Копия акта формы Н-1 отсылается органу, в сферу управления которого входит предприятие, в случае отсутствия такого органа – соответствующей местной госадминистрации или исполнительному органу местного самоуправления. В случае возникновения острого профессионального заболевания (отравления) копия акта формы Н-1 и карта учета острого профессионального заболевания (отравления) по форме П-5 посылается также в соответствующее учреждение государственной санитарно-эпидемиологической службы, которая ведет учет случаев острых профессиональных заболеваний (отравлений).
Акты расследования несчастного случая, акты формы Н-1 и НТ вместе с материалами расследования подлежат сбережению на протяжении 45 лет на предприятии, работником которого является или являлся потерпевший. В случае ликвидации предприятия акты формы Н-5, Н-1 и НТ передаются правопреемнику, который берет на учет несчастные случаи, а в случае его отсутствия или банкротства – в государственный архив.
По окончании периода временной нетрудоспособности или в случае смерти потерпевшего работодатель, который берет на учет несчастный случай, составляет уведомление о последствиях несчастного случая по форме Н-2 и в десятидневный срок посылает его организациям и должностным лицам, которым посылался акт Н-1 или НТ.
Несчастный случай, о котором непосредственного руководителя потерпевшего своевременно не сообщили или если утрата работоспособности от него произошла не сразу, независимо от срока когда он произошел, расследуется согласно Положения на протяжении месяца после получения заявления потерпевшего или лица, которое представляет его интересы.
Несчастные случаи с учениками и студентами учебных заведений, которые произошли во время прохождения ими производственной практики или выполнения работ на предприятии под руководством его должностных лиц, расследуются и берутся на учет предприятием. В расследовании должен принимать участие представитель учебного учреждения.
Контроль над своевременностью и объективностью расследования несчастных случаев, их документальным оформлением и учетом, исполнением мер по устранению причин осуществляется органами государственного управления, органами государственного надзора за охраной труда, Фондом соответственно их компетенции. Общественный контроль осуществляют трудовые коллективы через выбранных ими уполномоченных по вопросам охраны труда и профсоюзы через избираемые органы и своих представителей. Эти органы имеют право требовать от работодателя составления акта формы Н-1, или его пересмотра, если установлено, что допущены нарушения требований Положения или других нормативно правовых актов об охране труда.
В случае отказа работодателя составить акт формы Н-1 о несчастном случае или несогласия работодателя, потерпевшего или лица которое представляет его интересы, с содержанием акта расследования несчастного случая, акта формы Н-1, вопросы решаются в порядке, предусмотренном законодательством о рассмотрении трудовых споров.