Существует ряд проблем при оформлении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Согласно последним требованиям документация на одно рабочее место должна содержать протоколы санитарно-гигиенической оценки и травмобезопасности рабочего места, протокол обеспеченности средствами индивидуальной защиты и карту аттестации рабочего места. В итоге общий объем документации на одно рабочее место может достигать 40 и более листов формата А4, а результат всей работы для среднего предприятия – несколько (10 и более) многостраничных томов. Таким образом, только оформление результатов обычно занимает несколько месяцев при условии, что исключительно этой деятельностью занимается несколько человек.
В этих условиях уместно напомнить, что компьютерная техника с момента ее возникновения всегда предназначалась для выполнения наиболее трудоемких и рутинных работ, связанных с переработкой информации. Оснащенность сейчас предприятий современными компьютерами во многих случаях вполне достаточна. Что же касается компьютерных технологий для проведения этих работ, то над их созданием в настоящее время активно работают в ряде специализированных организаций РФ. Вероятно, уже в ближайшие годы уровень автоматизации в решении данного вопроса удастся повысить весьма заметно. Ниже рассматривается отработанный на практике подход к автоматизации оформления результатов аттестации рабочих мест, уже сегодня позволяющий поднять производительность этой работы по сравнению с традиционными подходами в несколько раз.
Предлагаемый комплекс Аттестация включает набор программ для автоматизированного формирования протоколов аттестации рабочих мест и специальную базу нормативных документов, необходимую для работы этих программ.
Аттестация обеспечивает ввод в интерактивном режиме и хранение необходимой информации для составления документации по аттестации рабочих мест (в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 14 марта 1997 №12).