Проектирование рабочего места

Офис предназначен для работы в нем трех сотрудников. Приемное отделение не предусмотрено в связи с характером выполняемой работы. Помещение соответствует всем требованиям пожарной безопасности – есть огнетушитель, пожарная сигнализация, схема эвакуации. Также имеется вентиляционная система. В офисе находятся два шкафа, один компьютерный стол и два больших стола размером 2x1 метр. Помещение имеет искусственное - вмонтированные в потолок светильники, и естественное освещение – два больших окна. Окна закрыты жалюзи, на подоконниках – живые цветы.

Офис отделан в белых тонах – белая плитка на потолке и белая деревянная панель на стенах. Мебель также преимущественно белого цвета. Явный недостаток – отсутствие места для отдыха сотрудников во время перерыва.

Предложения по усовершенствованию

Комфорт офиса зависит от:

1. эргономики рабочего места;

2. рационального планирования офисного пространства в целом.

Основа последнего - деление на рабочие зоны так, чтобы каждый сотрудник работал максимально эффективно и сам по себе, и в команде.

Офис должен быть:

· современным — идти в ногу со временем сейчас чрезвычайно важно для тех, кто стремится к успеху;

· удобным — мы все проводим на работе львиную долю времени;

· эстетичным — оформление офиса должно рождать приятные эмоции.

При разработке офисного интерьера, необходимо учитывать как эстетическую, так и эргономическую стороны данного вопроса. Будучи подобранными соответствующим образом, они оказывают колоссальное влияние не только на работоспособность сотрудников компании, но и на функциональность использования офисного помещения. Цветовое решение интерьера — один из простейших способов создания психологического комфорта в коллективе, стимулирующем рабочую активность и сосредоточенность сотрудников, настраивающих на успех в бизнесе. В качестве основного цвета палитры интерьера рекомендуется выбрать нейтральный оттенок. Довольно эффектно на фоне нейтральной палитры смотрятся цветовые акценты более темного и интенсивного тона, используемого в оформлении открытых горизонтальных поверхностей книжных шкафов или полок, пространства стеллажа или одной из стен. Холодные тона, например, светлые оттенки синего и зеленого цвета, идеальны для небольшого помещения, так как имеют свойство визуально расширять пространство, «отдаляя» стены друг от друга. С точки зрения психологии цвета, холодная гамма помогает сосредоточиться, способствует концентрации внимания и положительно влияет на умственную деятельность.

Важнейший фактор, от которого зависят работоспособность и здоровье человека, - это освещение. Свет регулирует все функции человеческого организма и влияет на психологическое состояние и настроение, обмен веществ, гормональный фон и умственную активность. К сожалению, далеко не всегда в офисе этому фактору уделяется должное внимание. Самым здоровым светом остается естественный дневной. Яркий солнечный свет порождает блики на мониторе, поэтому лучше предусмотреть жалюзи. Вообще по всем гигиеническим нормам помещение в целом и рабочее место должны быть освещены достаточно и равномерно. Недопустимо в темной комнате освещать только рабочее пространство, однако если для какой-либо работы необходим очень яркий свет, то лучше дополнительно осветить рабочее место при достаточном, но не излишнем фоновом освещении. Оптимальным вариантом искусственного освещения является комбинированная система, сочетающая в себе прямой и рассеянный свет. Причем, обычным лампам "дневного света" (вредное влияние их мерцания с частотой 50 Гц давно известно) стоит предпочесть галогенные. Их свет более естественен и гораздо меньше утомляет глаза и нервную систему.

Для большей производительности труда и отсутствия жалоб со стороны работников необходимо учитывать следующие требования при выборе офисной мебели:

• Спина должна быть прямая, угол между бедрами и позвоночником - тоже прямой, для чего следует подобрать такое кресло, спинка которого способна поддерживать спину пользователя.

• Пневматическое регулирование высоты сиденья легко в использовании, позволяет вам перемещать кресло вверх и вниз.

• Анатомическая выемка на сиденье увеличивает количество точек соприкосновения с ягодицами, что приводит к сокращению точек пережимания артерий.

• Передняя часть сиденья кресла должна иметь наклон вниз: это уменьшает давление в задней части ваших бедер.

• Регулирование угла спинки сиденья позволяет спинке поддерживать вашу спину во всех рабочих положениях.

• Глубина сиденья должна использоваться полностью, так, чтобы как можно более уменьшить давление тела на опорную поверхность и уменьшить пережатие артерий.

• Перманентный контакт со спинкой поддерживает естественную форму позвоночника.

• Кресло должно быть настроено к весу пользователя, чтобы облегчить динамическое положение и избегать резкой реакции, если кресло внезапно наклонилось.

Таким образом, офис организации не совсем удовлетворяет необходимым характеристикам. Стены офиса лучше было бы оформить в холодных тонах, например, светло-зеленом, так как офис имеет небольшую площадь, а этот оттенок визуально расширяет пространство. А мебель – столы и шкафы, полки, выбрать более темного оттенка. Также в офисе необходимо расположить небольшой диван, чтобы сотрудники могли отдохнуть во время небольшого перерыва. Еще один недостаток – неправильное освещение. Кроме вмонтированных в потолок светильников, необходимо использовать настольные лампы для дополнительного освещения рабочих мест.

Изучение и проектирование рабочего места

Офис организации ООО «Бест» предназначен для работы в нем трех сотрудников. Так как каждый из сотрудников выполняет различные функции, то и рабочие места для каждого из них индивидуальны. В офисе находятся два рабочих места с компьютером, один для работы с документами, также имеется стол для проведения небольших заседаний или собраний сотрудников – планерки или общения с поставщиками.

Должность в процессе прохождения практики – помощник в офисе. В ходе выполнения работы используются различное оборудование – компьютер, принтер, сканер, телефон. Данный вид работы имеет малый масштаб (офис), и низкую сложность. Характеристика работы: отсутствие самостоятельности в принятии решений по планированию своей работы и в выборе средств (задания дает руководитель), характер работы – однообразный, средний уровень взаимодействия с другими работниками. Рабочее место - стол находится перпендикулярно основному источнику света – окну. Длина стола - 110 см., ширина – 80 см. Высота стола равна 75 см, что соответствует общепринятым стандартам. Экран монитора находится на расстоянии 50 см. Над столом имеются навесные полки, на которых хранятся рабочие документы. Это очень удобно, потому что рабочий без особых усилий может достать их, и при этом ему никуда не нужно идти за ними.

Предложения по усовершенствованию

Основные принципы эргономичной организации рабочего места - комфорт и минимизация нагрузок. Сидеть на стуле вредно для организма - на табуретке или обычном стуле без вреда для здоровья можно провести не более 15 минут в день. Сиденье, сводящее риск к нулю, должно быть снабжено подлокотниками и подголовником, снимающими нагрузку с мышц плечевого пояса. Упругая спинка анатомической формы уменьшает нагрузку на позвоночник. В результате конструкция равномерно поддерживает тело по всей площади его соприкосновения с креслом. Высота стола должна быть где-то на уровне середины живота при прямой посадке, когда пятка и носок стоят на полу, а бедро параллельно полу и спина прямая. По общепринятым стандартам это примерно 74 см. Глубина - так чтобы расстояние до экрана монитора было достаточным, но не менее 50 см. Среди столов наиболее эргономичной признана криволинейная угловая форма. За счет вогнутости большая часть их площади оказывается используемой, поскольку попадает в зону охвата руками человека, равную 35-40 см. Но если край стола закруглен слишком плавно или его поверхность Г-образной формы, то придется тянуться за бумагами. Площадь столешницы хорошего стола не может быть меньше 1 м2. Высота от пола до столешницы, как правило, должна равняться рекомендованным европейскими нормами 74 см. Для полноценной работы офисного сотрудника также необходимы разного рода надстройки, лотки, подставки, а также прочие функциональные аксессуары. Но важно не загромождать ими стол. Лучше воспользоваться навесными полками или тумбочками на колесах, которые помогут организовать рабочее место по принципу "все под рукой", когда необходимые для ежедневной работы полки, тумбы, шкафы находятся на расстоянии вытянутой руки.